PANDUAN BAGI PENGELOLA
JURNAL ILMIAH
LEMBAGA PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
2009
Daftar Isi
I.
Pengelolaan Jurnal Ilmiah
Jurnal ilmiah dapat diterbitkan oleh asosiasi profesi, lembaga
riset, universitas maupun penerbit, dengan lingkup yang sebaiknya cukup
spesifik. Pengelola jurnal terdiri dari Ketua dewan redaksi, anggota dewan
redaksi, serta redaksi pelaksana jurnal. Hal mendasar yang perlu diperhatikan
adalah:
1.
Sumber Pendanaan
Jurnal yang masih dibaca
oleh kalangan terbatas sangat sulit jika mengandalkan pendanaan dari penjualan
buku jurnal sementara biaya produksi saat ini cukup tinggi. Sementara itu,
pemasangan iklan justru akan menurunkan penilaian akreditasi, sedangkan
pemungutan biaya dari penulis pun tampaknya tidak akan membantu banyak. Oleh
karena itu, lembaga yang akan menerbitkan jurnal sebaiknya telah mengalokasikan
dana dari anggaran tahunannya sehingga jurnal dapat terbit secara reguler
terhambat masalah pendanaan.
2.
Penghimpunan
Artikel
Jurnal yang baru terbit
seringkali terhambat regularitasnya karena kurangnya artikel yang masuk.
Beberapa cara yang dapat digunakan untuk menghimpun artikel adalah dengan cara:
a.
Mengundang peserta seminar atau konferensi
ilmiah untuk memasukan makalahnya di jurnal.
b.
Menginformasikan Call for Paper jurnal di kalangan peneliti baik melalui email,
edaran leaflet, menyimpan contoh terbitan di acara seminar maupun konferensi
ilmiah, dan lain-lain.
c.
Mengundang mahasiswa S2 maupun S3 untuk
memasukan makalahnya di jurnal, khususnya mahasiswa yang belum membutuhkan
nilai kum yang tinggi.
d.
Pada dasarnya, jurnal yang telah memiliki image yang baik tidak akan kekurangan
makalah. Untuk itu salah satu cara untuk menghimpun artikel adalah dengan
membangun image yang baik,
diantaranya dengan meningkatkan regularitas penerbitan, memperketat proses
evaluasi yang tidak terlalu lama, mengupayakan diperolehnya Peringkat
Akreditasi, serta mendaftarkan jurnal pada penyedia database citation index
internasional (contohnya: Scopus, yang secara otomatis mendaftarkan jurnal yang
lolos masuk listnya ke dalam Elsevier
Bibliographic)
3.
Pendistribusian
Jurnal
Jurnal yang telah
diterbitkan perlu didistribusikan agar dapat dibaca oleh orang lain. Salah satu
cara untuk mendistribusikan adalah dengan menyebarkan ke Lembaga-lembaga
Penelitian serta Perpustakaan Universitas/Lembaga Pemerintah yang bidangnya
terkait, baik di dalam maupun di luar negeri. Kendala yang cukup besar adalah
masalah biaya pengiriman, sehingga untuk penyebaran konten jurnal keluar dapat
dilakukan dengan menyediakan artikel tersebut di web jurnal sehingga dapat
didownload oleh orang lain (baik melalui metode berbayar maupun tidak). Walaupun
begitu, setiap jurnal tetap harus mengalokasikan dananya untuk mendistribusikan
jurnal cetak sehingga dapat memenuhi persyaratan akreditasi sebanyak minimal
300 eksemplar.
Berikut akan dijelaskan bagaimana proses penerbitan jurnal secara
umum dari tahap awal, proses evaluasi, penerbitan, hingga proses distribusi.
I.1
Penerbitan Jurnal Baru
Proses awal penerbitan jurnal adalah:
1.
Mendefinisikan Nama Jurnal
2.
Menyusun
anggota dewan redaksi yang terdiri dari para ahli di bidang yang sesuai dengan
lingkup jurnal
3.
Menunjuk Ketua Dewan Redaksi
4.
Menyusun aturan penulisan, proses evaluasi,
serta desain sampul depan jurnal
5.
Menyiapkan makalah untuk penerbitan perdana
- Mengajukan
Permohonan nomor ISSN ke Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII),
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), dengan melengkapi persyaratan
yang diperlukan, yaitu:
- Melampirkan
halaman editorial jurnal yang memuat nama Ketua dan anggota dewan
redaksi, penerbit, serta informasi untuk penulis
- Melampirkan
Daftar isi dari terbitan pertama
- Mengisi
Formulir Isian Data Bibliografi Majalah (Lampiran I)
- Mengisi
Formulir Evaluasi ISSN (Lampiran II)
- Membayar
biaya administrasi
Jurnal yang telah
mendapatkan nomor ISSN akan diberi barcode
yang harus dimunculkan di halaman sampul jurnal.
7.
Setelah jurnal diterbitkan, jurnal memiliki
kewajiban untuk mengirimkan copy jurnal ke PDII LIPI, juga ke Perpustakaan
Nasional.
I.2
Proses Penerbitan Jurnal Ilmiah
Penerbitan jurnal ilmiah dilakukan melalui beberapa proses yaitu:
1.
Pengumpulan makalah
2.
Proses evaluasi makalah oleh reviewer yang ditunjuk
3.
Proses revisi makalah
4.
Pengeditan makalah yang telah dinyatakan Accepted
5.
Pengiriman hasil penyuntingan makalah kepada
penulis untuk dilakukan proof read
6.
Permintaan Assignment
of Copyright dari penulis
7.
Penerbitan jurnal ilmiah
Secara rinci, prosesnya adalah sebagai berikut:
Formulir yang diperlukan dalam proses evaluasi yaitu:
1.
Lembar Disposisi Makalah (Lampiran III).
2.
Formulir Evaluasi Makalah (Lampiran IV)
3.
Formulir Copyright
Transfer (Lampiran V)
Lembar disposisi makalah tidak lagi diperlukan jika sistem
pengelolaan makalah telah dilakukan secara online.
Sedangkan Formulir Evaluasi Makalah tetapi diperlukan tetapi dibuat dalam versi
online.
Untuk melakukan penyuntingan makalah, perlu dibuat suatu aturan
penyuntingan secara detail yang distandarkan dan harus dipatuhi sehingga hasilnya
akan selalu seragam dan rapi. Aturan penyuntingan dapat mengacu pada
jurnal-jurnal yang telah ada, tetapi sebaiknya mengacu pada jurnal
internasional yang telah menggunakan aturan yang umum digunakan. Cara yang
cukup mudah dalam hal penyuntingan ini adalah dengan membuat template yang dapat digunakan oleh
penulis untuk mengedit sendiri makalahnya (Lampiran VI).
II.
Pengajuan Akreditasi Jurnal Ilmiah
Akreditasi Jurnal Ilmiah diberikan oleh Direktorat Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DP2M
DIKTI) sehingga pengajuan akreditasi pun dilakukan sesuai panduan yang
diberikan oleh DP2M DIKTI.
II.1
Tata Cara Evaluasi
II.1.1
Kriteria Eligibilitas/Kelayakan Berkala
Berkala yang diajukan untuk diakreditasi harus memenuhi persyaratan
sebagai berikut:
1.
Berkala harus bersifat ilmiah, artinya memuat
artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang memajukan
pengetahuan, ilmu, dan teknologi.
2.
Berkala diterbitkan oleh perguruan tinggi,
lembaga ilmiah, dan organisasi profesi ilmiah.
3.
Berkala telah terbit minimal 6 kali (3 tahun
jika terbit 2 kali per tahun, 2 tahun bila terbit 3 kali) berturutan, terhitung
mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi.
4.
Frekuensi penerbitan berkala ilmiah minimal 2
kali dalam satu tahun secara teratur.
5.
Jumlah tiras tiap kali penerbitan minimal 300
eksemplar.
6. Jumlah artikel setiap terbit
sekurang-kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk monograf.
7. Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum
habis masa akreditasi.
8. Berkala yang gagal mendapatkan akreditasi
atau yang ingin menaikkan peringkatnya diperbolehkan mengajukan lagi paling
cepat setelah 2 tahun.
II.1.2
Prosedur Pengajuan
1.
Pengajuan usulan akreditasi disampaikan oleh
ketua dewan redaksi kepada Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi u.p. Direktur
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
2.
Ketua dewan redaksi/pengelola berkala yang
mengajukan akreditasi diwajibkan mengisi:
a.
Formulir
Isian Pengajuan Akreditasi (Formulir 1 – Lampiran VII).
b. Formulir Biodata Dewan Editor,
minimal 5 orang anggota (Formulir 2 – Lampiran VIII)
c.
Formulir Evaluasi Diri (Formulir 3 - Lampiran
IX).
Ketiga formulir tersebut masing-masing rangkap
tiga.
3. Menyerahkan contoh setiap nomor penerbitan
(6 Nomor) selama dua atau tiga tahun terakhir, masing-masing 3 eksemplar.
4.
Apabila persyaratan yang tercantum pada butir 2
dan 3 tidak lengkap usulan tersebut tidak akan ditindaklanjuti.
II.1.3
Mekanisme Penilaian
1.
Kelengkapan persyaratan administrasi diperiksa
oleh Sekretariat DP2M, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
2.
Evaluasi berkala ilmiah dilakukan oleh Tim
Penilai Ditjen Dikti yang bersertifikasi. Penilaian dilakukan oleh penilai
yang sesuai bidang kompetensinya dengan bidang ilmu berkala.
3. Setiap berkala dinilai oleh
sekurang-kurangnya dua orang penilai dengan
menggunakan instrumen penilaian yang telah ditetapkan.
4. Pengambilan keputusan hasil penilaian
dilakukan secara bertahap. Dalam sidang pleno para penilai menyampaikan hasil
penilaiannya, yang kemudian akan diselaraskan oleh komisi penyelaras.
Selanjutnya komisi penyelaras menyampaikan rekomendasi kepada Dirjen Dikti
melalui Direktur P2M untuk menerbitkan Surat Keputusan Akreditasi.
5. Direktur Jenderal menerbitkan Surat
Keputusan Akreditasi dan Sertifikat yang diterbitkan oleh Direktur P2M.
II.2
Mekanisme Penilaian Berkala
II.3
Kiat-kiat untuk
Terakreditasi
Saat ini Dikti menerapkan sistem penilaian yang cukup ketat untuk
menetapkan suatu jurnal terakreditasi atau tidak. Hal-hal yang perlu
diperhatikan agar dapat terakreditasi tentu saja dengan memenuhi berbagai
kriteria penilaian yang ada di dalam panduan akreditasi jurnal ilmiah yang
dikeluarkan oleh dikti. Beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat
terakreditasi diantaranya adalah:
1.
Keterlibatan
Mitra Bestari, yaitu penelaah jurnal yang bukan merupakan anggota dewan
redaksi.
2.
Proses
evaluasi yang ketat, sehingga makalah yang dihasilkan pun secara substansi
memiliki kualitas yang baik dan berdampak tinggi pada kemajuan ilmu dan
teknologi.
3.
Kekonsistenan
format dan penampilan, yaitu jurnal dicetak dengan format yang seragam.
Dalam hal ini, dituntut adanya konsistensi dalam hal sistematika dan penomoran
bab dan sub bab, nama dan alamat penulis, sitasi, penulisan referensi, tabel
dan gambar, caption tabel dan gambar,
penulisan dan penomoran persamaan matematika (equation), penempatan gambar, penomoran halaman, serta penulisan
istilah. Dari segi tampilan, desain cover jurnal harus konsisten dan mempunyai
ciri khas. Selain itu, ketebalan jurnal pun harus konsisten.
4.
Kelengkapan
lain, yaitu pemuatan halaman editorial, informasi untuk
penulis, daftar isi, indeks subjek dan indeks pengarang, ISSN (dan barcodenya),
abstrak dan kata kunci makalah.
5.
Regularitas
penerbitan, yaitu jurnal diterbitkan sesuai jadwal yang telah direncanakan
dan diterbitkan secara rutin
6.
Distribusi
jurnal, yaitu mendistribusikan jurnal sehingga dapat dibaca oleh orang
lain, termasuk kewajiban mengirimkan jurnal ke PDII LIPI dan juga ke
Perpustakaan Nasional. Dalam hal ini, bukti pengiriman perlu diarsipkan untuk
kelengkapan pengajuan akreditasi.
II.4
Kriteria Jurnal Internasional DIKTI
Kriteria umum yang diberikan oleh Dikti adalah sebagai berikut:
1.
Bahasa yang digunakan adalah bahasa PBB
(Inggris, Perancis, Spanyol, Arab, Cina)
2.
Pengelolaan naskah sedemikian rupa sehingga
naskah yang diterima cepat terbit (rapid review) dan ada keteraturan terbit
3.
Jurnal berkualitas (prestisius), bisa dilihat
dari daftar penelaah naskahnya dan Editorial
Board-nya yaitu pakar di bidangnya dalam dan luar negeri.
4.
Dibaca oleh banyak orang di bidangnya, bisa
dilihat dari distribusi/peredarannya (circulation).
5.
Menjadi acuan bagi banyak peneliti (citation).
6.
Tercantum dalam Current Content dan sejenisnya (di PDII ada juga majalah abstrak
yang disebut Fokus, tapi berbahasa Indonesia
7.
Artikel yang dimuat berkualitas, bisa dilihat
dari kemutakhiran topik dan daftar acuannya.
8. Penyumbang artikel/naskah berasal dari
banyak negara
9. Penelaah berasal dari banyak negara yang
terkemuka di bidangnya.
10.
Menawarkan off-prints/reprints.
11. Terbit teratur sesuai dengan jadwal yang
ditentukan.
12. Penerbitan jurnal tidak terkendala oleh
dana.
13. Bukan jurnal Jurusan, Fakultas, Universitas
atau Lembaga yang mencerminkan derajat kelokalan. Seyogyanya diterbitkan oleh himpunan profesi.
14.
Memberi kesempatan penulis artikel membaca
contoh cetak
15.
Artikel yang dominan (kalau bisa > 80%),
berupa artikel orisinil (hasil penelitian), bukan sekadar review atau ulasan.
16. Kadar sumber acuan primer >80%, derajat
kemutakhiran acuan >80%.
17. Tersedia
Indeks di setiap volume.
18. Ketersediaan
naskah tidak menjadi masalah. Angka
penolakan ± 60%
19. Mempertimbangkan
Impact Factor, yaitu:
 |
Faktor ini dihitung tahunan. Contoh Impact Factor beberapa jurnal pada tahun 1993: Cell 37.192; Nature 22.326; EMBO Journal 13.208; Eur J Biochem 3.306; Appl Biochem Biotech 0.731.
III.
Pengembangan Website Jurnal
Untuk lebih memperluas pembaca jurnal, sebaiknya jurnal ilmiah
membuat sebuah website yang menampilkan artikel-artikel yang telah diterbitkan
di dalam jurnal ilmiah tersebut. Artikel dapat didownload secara bebas (free) oleh pembaca atau juga dapat
dipublikasikan di web secara berbayar. Lebih luas lagi, website jurnal dapat
pula digunakan sebagai sarana untuk proses submit
dan review makalah secara online.
Langkah-langkah dalam pembuatan website jurnal ilmiah kurang
lebih sebagai berikut:
1.
Mendefinisikan proses bisnis (flow chart) pengelolaan jurnal ilmiah,
mulai dari proses submit, penunjukkan reviewer, proses review, pengiriman hasil
review, proses penerimaan hasil revisi makalah, proses pengambilan keputusan,
penyuntingan, proof read, serta
proses publikasi makalah
2.
Mendefinisikan user yang akan menggunakan fasilitas website tersebut
3.
Menunjuk programmer
untuk membuatkan sistem informasi pengelolaan jurnal ilmiah
4.
Melakukan uji coba di depan dewan redaksi secara
berulang-ulang
5.
Melakukan perbaikan fitur-fitur yang masih
kurang sempurna
6.
Menyiapkan server untuk menyimpan database website tersebut
7.
Mempublikasikan website.
Beberapa
hal yang perlu diperhatikan adalah:
1.
Tidak semua user
siap dengan sistem yang fully online,
sehingga seringkali perlu di-backup
dengan sistem yang masih manual
2.
Fitur-fitur yang ada perlu diuji berulang-ulang
agar sesuai dengan kebutuhan user
3.
Web tidak harus selalu dibangun dari nol, bisa
saja menggunakan software yang telah ada untuk kemudian di-customize sesuai dengan kebutuhan jurnal ilmiah yang ada
4.
Pembangunan website pengelolaan jurnal perlu
didukung dengan analisa awal yang baik terhadap proses bisnis yang ada,
sehingga hasil akhirnya sesuai dengan kebutuhan dan benar-benar dapat
digunakan.
Untuk
jurnal di lingkungan ITB, pemuatan artikel jurnal di web dapat dilakukan dengan
memanfaatkan fasilitas dari Unit Sumber Daya Informasi (USDI). Dalam hal ini,
USDI menyediakan fasilitas E-Journal dengan alamat http://ejournal.itb.ac.id, sehingga setiap
jurnal yang sudah maupun belum memiliki web dapat mempublikasikan
makalah-makalahnya secara online. Pendaftaran jurnal ke dalam E-Journal, dapat
dilakukan dengan menghubungi USDI melalui email: pelita@pusat.itb.ac.id.
IV.
Pendaftaran Jurnal ke Penyedia Database Citation
Index
Publikasi jurnal ilmiah
secara online melalui media sistem informasi dapat dijadikan sarana juga dalam
rangka penginternasionalan jurnal ilmiah melalui pendaftaran pada situs
pengindex seperti Google Scholar, Scopus, ISI Knowledge, dan lain-lain. Beberapa
situs pengindex yang ada saat ini diantaranya adalah Google Scholar, ISI Knowledge,
serta Scopus.
IV.1
Pendaftaran Google Scholar
Google Scholar, beralamat di http://scholar.google.com,
merupakan salah satu website pengindex artikel ilmiah yang berada di bawah
Google. Untuk mendaftarkan jurnal ke Google Scholar, langkah-langkahnya adalah:
1.
Sebelum mendaftarkan situs untuk dimasukan ke
dalam Google Scholar, pastikan web tersebut telah memenuhi persyaratan yang
telah ditetapkan. Jika persyaratan tidak terpenuhi, maka proses pencatatan
artikel akan ditunda atau situs tersebut akan ditolak untuk dimasukan ke dalam
index Google Scholar. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Google Scholar,
dapat dipelajari informasi untuk penerbit pada alamat berikut http://www.google.com/scholar/publishers.html.
2.
Syarat-syarat pendaftaran situs ke Google
Scholar:
a.
Konten yang dimuat pada situs jurnal tersebut
harus terdiri dari artikel-artikel ilmiah. Konten seperti buku dan editorial
tidak cocok untuk Google Scholar.
b.
Jika situs jurnal tersebut menggunakan
robots.txt file (contoh: www.web-anda.com/robots.txt),
tambahkan baris berikut pada web tersebut:
User-agent: Googlebot
Allow: /
Allow: /
c.
Penggunaan Flash, Javascript, atau navigasi
berbasis form membuat sistem otomatis
Google kesulitan untuk mencari, mengidentifikasi, dan men-site artikel pada web
jurnal tersebut. Jika web tersebut menggunakan tipe navigasi seperti itu, buat
peta situs sederhana dengan link pada
setiap file-file artikel dan kemudian
tuliskan link tersebut pada formulir
pendaftaran.
d.
Google tidak dapat mencatata artikel yang dibagi
ke dalam beberapa file, atau beberapa
artikel yang digabungkan ke dalam satu
file.
e.
Web jurnal tersebut harus menyediakan file jurnal atau abstraknya secara
gratis tanpa perlu melakukan login. Informasi Daftar Pustaka tanpa abstrak atau
artikel lengkap tidak akan dicatat.
4.
Isi
formulir berikut:
Publication Details
URL of sample
article :
__________________________________________________
Does your website require
a registration or subscription to access
articles? ___________
Number of articles :
________________________
Contact Information
Please include your
contact information below so our team has a way to reach you with any
questions.
Organization Name :
___________________
Contact Name :
__________________
Email address :__________________
Phone :_____________________
Comments :
___________________
IV.2
Pendaftaran Scopus
Scopus merupakan website yang memiliki database abstrak dan
sitasi terbesar yang datanya bersumber dari literature-literatur yang
dievaluasi oleh peer. Scopus juga memiliki tools untuk mencari, menganalisa,
dan menampilkan hasil-hasil riset berdasarkan bidang-bidang tertentu.
Untuk mendaftarkan jurnal ilmiah pada scopus langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut:
2.
Isi formulir Scopus
Title Suggestion (Lampiran X), klik
Submit
3.
Setelah formulir diproses, jurnal akan dihubungi
via email untuk mengirimkan 3 (tiga) contoh artikel dalam bahasa Inggris
4.
Jika jurnal telah memenuhi syarat, maka jurnal
akan dikirimi email pemberitahuan bahwa jurnal tersebut telah masuk ke dalam Scopus Title List dan diperbolehkan
untuk mencantumkan logo Scopus di web jurnal yang bersangkutan.
V.
Lampiran
I.
Formulir Isian Data Bibliografi Majalah
FORMULIR ISIAN DATA BIBLIOGRAFI MAJALAH
Judul :
Nama
Penerbit :
Alamat
Kota : Kode
Pos:
Telp. :
Fax :
E-Mail :
Home Page :
Tahun
pertama terbit :
Frekuensi
terbit (mohon dilingkari yang sesuai)
a Tahunan w Mingguan d Harian
f Tengah
Tahunan s Dua Mingguan z Lain-lain
(sebutkan)
t Empat
bulanan ? Tidak
diketahui
q Tiga
bulanan
b Dua
bulanan
m Bulanan
Bahasa yang digunakan (mohon
dilingkari yang sesuai)
a. Indonesia ind
b. Inggeris eng
c. Indonesia
d. Bahasa asing lainnya
(sebutkan) ……….
e. Bahasa daerah (sebutkan) ……….
…………….,
………………..
Penerima : Pengusul
:
( )
(
)
II.
Formulir Evaluasi ISSN
FORMULIR
EVALUASI
KESESUAIAN
PENYAJIAN MAJALAH DENGAN STANDAR
NAMA
MAJALAH :
|
NO
|
UNSUR
|
SESUAI
|
TIDAK
SESUAI
|
TIDAK
|
KETERANGAN
|
|
1
|
HALAMAN KULIT
|
|
|
|
|
|
a
|
JUDUL MAJALAH
|
|
|
|
|
|
b
|
KESERAGAMAN JUDUL
|
|
|
|
|
|
c
|
NOMOR TERBITAN
|
|
|
|
|
|
d
|
VOLUME TERBITAN
|
|
|
|
|
|
e
|
WAKTU TERBIT
|
|
|
|
|
|
f
|
ISSN
|
|
|
|
|
|
g
|
PENOMORAN HALAMAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
HALAMAN JUDUL
|
|
|
|
|
|
a
|
JUDUL MAJALAH
|
|
|
|
|
|
b
|
PENANGGUNG JAWAB
|
|
|
|
|
|
c
|
NOMOR TERBITAN
|
|
|
|
|
|
d
|
VOLUME TERBITAN
|
|
|
|
|
|
e
|
WAKTU TERBIT
|
|
|
|
|
|
f
|
ISSN
|
|
|
|
|
|
g
|
SUSUNAN REDAKSI
|
|
|
|
|
|
h
|
NAMA & ALAMAT PENERBIT
|
|
|
|
|
|
i
|
TAHUN PERTAMA TERBIT
|
|
|
|
|
|
j
|
PENOMORAN HALAMAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
DAFTAR ISI
|
|
|
|
|
|
a
|
JUDUL MAJALAH
|
|
|
|
|
|
b
|
NOMOR TERBITAN
|
|
|
|
|
|
c
|
VOLUME TERBITAN
|
|
|
|
|
|
d
|
WAKTU TERBIT
|
|
|
|
|
|
e
|
ISSN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
HALAMAN TEKS
|
|
|
|
|
|
a
|
JUDUL SIRAHAN HLM GENAP
|
|
|
|
|
|
b
|
JUDUL SIRAHAN HLM GANJIL
|
|
|
|
|
|
c
|
PENOMORAN HALAMAN
|
|
|
|
|
|
d
|
PENEMPATAN GAMBAR, TABEL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
LAIN-LAIN
|
|
|
|
|
|
a
|
FREKUENSI PENERBITAN
|
|
|
|
|
|
b
|
HARGA LANGGANAN / SATUAN
|
|
|
|
|
|
c
|
ALAMAT REDAKSI
|
|
|
|
|
|
d
|
HALAMAN INDEKS
|
|
|
|
|
|
e
|
LEMBAR ABSTRAK / SARI
|
|
|
|
|
|
f
|
LAJUR BIBLIOGRAFI
|
|
|
|
|
|
g
|
JUDUL PADA PUNGGUNG BUKU
|
|
|
|
|
Jika pada terbitan Saudara
terdapat unsure yang “Tidak Sesuai” atau “Tidak Ada”, maka penyajian terbitan
mohon dapat diperbaiki sehingga “Sesuai”.
Cara
perbaikan lihat buku pedoman.
III.
Lembar Disposisi Makalah
|
<NAMA JURNAL >
<PENERBIT JURNAL>
<Alamat Jurnal>
|
|
L E M B A R D I S P O S I
S I
|
|
Tgl.
Terima :
No.
Ref :
Pengusul :
Judul :
|
|
Komentar :
Diteruskan ke
:
|
IV.
Formulir Evaluasi Makalah
PAPER EVALUATION SHEET
No. :
Paper Title :
A. Evaluation objects:
Yes No See
Comment
|
1. Is the paper content original?
|
 |
|
|
|
2. Does the paper title represent its
content?
|
 |
 |
|
|
3. Does the abstract reflect the paper
content?
|
|
|
|
|
4. Do the keywords indicate the scope of the
research?
|
 |
|
 |
|
5. Is the
research methodology or the approach of the problem solving clearly described?
|
 |
|
|
|
6. Do the data presentation and
interpretation valid and reasonable?
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
7. Do the use of tables and figures help to
clarify the explanation?
|
|
|
|
|
8. Have the
discussion and/or analysis been relevant with the results of the study?
|
 |
 |
|
|
9. Are the references used relevant?
|
 |
|
 |
Very Good Fair
Poor
good
|
10.
Contribution to science
|
 |
|
|
|
|
11.
Originality
|
 |
|
|
|
|
12. Systematic
|
|
|
|
|
|
13. Language
|
|
|
|
|
|
14. Writing accuracy
|
|
|
|
|
B. Reviewer’s decision
The paper:
|
i.
could be published directly
|
|
|
ii. could
be published with minor revision
|
 |
|
iii. could
be published with major revision
|
|
|
iv. please
return to us for reevaluation after revision
|
|
|
v. is
not worth to publish based on the above reasons
|
 |
Yes No
|
vi.
Do you want your name, as reviewer, released to the
author(s)?
|
 |
|
C. Comment about
the paper (Use additional sheet, if necessary).
Signature of reviewer:
(…………………………)
D. Note from the
editors
V.
Formulir Copyright Transfer
NAME OF JOURNAL
Address of Journal
ASSIGNMENT OF COPYRIGHT
Dear
Contributor,
Please complete the details below
(title and authors of paper), read the agreement, sign it and return it with
your corrected proof.
Full Title of Paper:
_______________________________________________________
________________________________________________________________________
Authors (Full Names): ___________________________________________________
________________________________________________________________________
With the
submission of the paper entitled above and the acceptance for publication, I
hereby assign all rights including the copyright in the said paper to the NAME OF
JOURNAL.
Please acknowledge receipt of this
letter and your agreement with its terms by signing and returning it as quickly
as possible.
________________________ __________________
Author’s
Signature Date
VI.
Template
Makalah
Title of Paper
1,2First Author, 1Next Author & 2Last
Author
1Author Address
2Author Address
Abstract. Use 10
pt Times font for body of the text with one spacing between lines, and 12 pt
spacing for the next heading. Left and right indent 0.5cm. Maximum length 200
words.
Keywords: use 10 pt; lower case; italic; Times;
write alphabetically in 5-10 words.
1 Introduction
The section title use 12 pt, bold, Times, title case with 6 pt
spacing to the body text. Use 11 pt Times for body of the text with one spacing
between lines, 12 pt spacing between paragraph and 18 pt spacing for the next
heading.[1] To set
the style, simply use this template and follow the instructions on section 2.
2 Style and
Formatting
This template already set the style
and formatting for the paper, so you can use those styles by choosing the
style name on the Styles box as
shown in the figure below:
The styles used in this paper are:
1.
Title, for
paper’s title
2.
Author, for
author’s name
3.
Address, for
author’s address
4.
Abstract,
for abstract
5.
Heading 1,
for section title
6.
Heading 2,
for sub section title
7.
Heading 3, 4,
5, 6, 7, 8, 9
for the next sub … sub-section title
8.
Text, for
body text
9.
Equation and Enumeration
10. Figure (or Gambar), for figure caption
11. Table (or Tabel), for table caption
12. Reference, for references
13. Acknowledge, for References and
Acknowledge header
2.1 Mathematical
Formulation
Equation should be type with indent 1.27 pt, and numbered consecutively
starting with (1) set flush right.
To set the style, type Equation
in the style box. But this style
only set the tab stop position. To put the equation on the right place just
press tab button one time. And to
type the equation number, press tab
button once again from the right side of the equation.
(1)
2.1.1 Section and Sub-section Title
Just type Heading 1 for
section title, Heading 2 for sub
section title, and Heading 3 for sub
sub-section title. The number will set automatically.
2.1.1 Figures and Tables
All figures and tables should be centered and numbered
consecutively.
FIGURE
Figure 1 Type
Figure in style box. The caption
should be typed in lower case. Choose center
if the caption fit on one line.
Table 1 Summary
of physical parameters.
|
No
|
Segments
|
Length
(km)
|
Elevation
(meter)
|
|
1
|
A-B
|
25
|
30
|
|
2
|
B-C
|
75.15
|
10
|
|
3
|
C-D
|
44.75
|
50
|
|
4
|
D-E
|
72.5
|
10
|
|
5
|
E-F
|
21.25
|
10
|
3 Length
Maximum length of article is 20 pages including all pictures, tables,
nomenclature, references, etc.
4 Nomenclature (if necessary)
List the nomenclature in alphabetical order. List Roman letters
followed by Greek symbols followed by subscript and superscripts.
|
A
|
=
|
Amplitude
|
|
Cd
|
=
|
drag
coefficient
|
|
fe
|
=
|
linearization
coefficient
|
|
Ki
|
=
|
modification
factor
|
|
g
|
=
|
wave number
|
|
y
|
=
|
Complex wave
number
|
5 References
Within the text, references should be cited by giving last name
of the author(s) and the order number in the reference as:
Whitson [2] has studied ….
...... the resulting
equation is [1]:
(2)
(2)
Note that in the case of three or more authors, only the last
name of the first author is cited and the others are denoted by et al. The same
rule is also hold for header title in even page.
Use the same typeface as the body of the text for the references,
or just type Reference in style box.
Examples are:
[1]
Brown, L. A., Title of paper, Name of Journal 5, 1-5
(1998).
[2]
Brown, L. A., Williams, A. & Rogers, B., Title of paper, Name of Journal 8, 20-25 (1999).
[3]
Brown, L. A., Williams, A. & Rogers, B., Title of book, ed. 2, Publisher (1997).
[4]
Phillipe (ed), Title
of paper, Name of Proc., Publisher (1998).
[5]
Name of the author(s) (if available), Title of paper (if available),
Organization, website address, (1
April 1999 ).
6 Manuscript Content
The contents of the paper should be in the following order:
1.
Title of Paper
2.
Author names and affiliation
3.
Abstract
4.
Body of the text (Introduction ………. Conclusion)
5.
Acknowledgements
6.
Nomenclature
7.
References
Three copies of articles are sent to our Journal. Article is
written on one side of good quality of A4 papers.
Acknowledgement
If necessary you can type your acknowledgement here.
VII.
Formulir Pengajuan Akreditasi Jurnal
Formulir
1:
Formulir Pengajuan Akreditasi Berkala
Ilmiah
I. Identitas
Berkala
1. Nama Berkala :
................................................................................................
2. I S S N :
.......................
3. Penerbit :
................................................................................................
4. Ketua Dewan
Editor :
.......................................................................................
5. Bidang Ilmu
Berkala : .......................................................................................
6. Alamat Pos :
……………………………………….………….……...………...
7. Telepon/Faks :
………………...…………………………………..…....…………
8.
Website/E-mail : ……………………………………………….…………………
II. Penyunting
1. Dewan Editor
a. Kualifikasi
|
Tingkat Pendidikan
|
Guru
Besar
|
Non
Guru Besar
|
Jumlah
|
|
Sarjana (S1)
|
|
|
|
|
Pascasarjana (S2)
|
|
|
|
|
Doktor (S3)
|
|
|
|
|
Lainnya
|
|
|
|
|
Jumlah
|
|
|
|
b. Institusi Asal
|
Institusi
|
Guru
Besar
|
Non
Guru Besar
|
Jumlah
|
|
PT sendiri
|
|
|
|
|
PT lain dalam negeri
|
|
|
|
|
PT lain luar negeri
|
|
|
|
|
Jumlah
|
|
|
|
c. Kepakaran
Penyunting
|
No.
|
Nama
lengkap (dengan gelar)
|
Institusi
|
Bidang
Ilmu
( Kepenilaian ) |
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
n
|
|
|
|
2. Keterlibatan aktif Penyunting Pelaksana
(pilih salah satu, beri tanda ü)
a. 10 jam per minggu (
..... )
b. 8 jam per
minggu ( ..... )
c. 5 Jam per
minggu ( ..... )
3. Pelibatan Mitra Bestari:
Ada/Tidak
Jika ada
sebutkan nama dan asalnya.
III.
Perkembangan Berkala/Keberkalaan
1. Riwayat Penerbitan
a. Terbit
pertama: Bulan
...................... Tahun ...........
b. Nama berkala
pada awal terbit:
..............................................................
c. Perubahan nama berkala: Ada / Tidak
d. Jika ada, sebutkan nama berkala sekarang:
.............................................
e. Bulan, tahun perubahan nama:
.................................................................
2. Frekuensi Terbit (å terbitan
/ tahun)
Sebutkan Volume
dan Nomor Berkala yang telah diterbitkan minimal 6 Nomor atau 3 tahun terakhir.
a. TS-2 1) ..........................................................
2)
..........................................................
3)
..........................................................
4)
..........................................................
b. TS-1 1)
..........................................................
2)
..........................................................
3)
..........................................................
4)
..........................................................
c. TS 1)
..........................................................
2)
..........................................................
3)
..........................................................
Catatan: TS= Tahun Sekarang
3. Seleksi Naskah
Jumlah/Setiap terbit |
TS-3
|
TS-2
|
TS-1
|
TS
|
|||
|
Naskah masuk
|
|
|
|
|
|||
|
Naskah dimuat
|
|
|
|
|
|||
|
Jumlah Artikel
per Volume
|
|
|
|
|
4.
Sumber Naskah (%)
|
Sumber
Naskah
|
TS-3
|
TS-2
|
TS-1
|
TS
|
|
Perguruan Tinggi Sendiri
|
|
|
|
|
|
Perguruan Tinggi lain
|
|
|
|
|
|
Institusi lain
- Dalam negeri
- Luar negeri
|
|
|
|
|
|
Jumlah
|
|
|
|
|
5. Rata-rata waktu pemrosesan naskah 6
terbitan terakhir (mulai naskah diterima sampai dapat diterbitkan)
|
Edisi/Nomor
|
|
|
|
|
|
|
|
Jumlah Minggu
|
|
|
|
|
|
|
6. Jumlah Tiras /Oplaag setiap
terbit
|
Edisi/Nomor
|
|
|
|
|
|
|
|
Jumlah Tiras
|
|
|
|
|
|
|
7.
Persyaratan format atau gaya penulis/gaya
selingkung: Ada
Bila ada berikan copy contoh.
8. Percetakan dan Kantor
a.
Apakah berkala mempunyai percetakan sendiri ? ( Ya / Tidak )
Sebutkan nama perusahaan / percetakan dimana berkala
tersebut dicetak:
....................................................................................................................
Alamat Percetakan:
.....................................................................................
………………………………………………...…………………………………
b. Apakah berkala mempunyai kantor
sendiri ? (Ya/Tidak)
Alamat kantor: ...........................................................................................
..................................................................................................................
9. Organisasi Penerbitan
a. Jumlah personalia :
...... orang
b. Staf tetap :
...... orang
c. Staf tidak tetap :
...... orang
10.Sumber Pendanaan Berkala :
|
Sumber dana
|
A d a
|
Tidak ada
|
Jumlah (Rp)
|
|
|
Teratur
|
Tidak
teratur
|
|||
|
Institusi sendiri
|
|
|
|
|
|
Iklan
|
|
|
|
|
|
Sumber lain
|
|
|
|
|
11. Distribusi Berkala
a. Perkembangan Pelanggan Tiap
Tahun/Nomor
|
Jumlah
|
TS-3
|
TS-2
|
TS-1
|
TS
|
|
Pelanggan membayar
|
|
|
|
|
|
Pelanggan tidak membayar
|
|
|
|
|
|
Stok tidak terdistribusi
|
|
|
|
|
b. Perkembangan Penyebaran Tiap
Tahun/Nomor
|
Institusi
|
TS-3
|
TS-2
|
TS-1
|
TS
|
|
Perguruan
Tinggi sendiri
|
|
|
|
|
|
Perguruan
Tinggi lain
-
Dalam negeri
-
Luar negeri
|
|
|
|
|
|
Lembaga
lain
-
Dalam negeri
-
Luar negeri
|
|
|
|
|
IV. Pemenuhan Kewajiban Pasca Terbit
1.
Memberikan cetak lepas kepada penulis Ya
/ Tidak
2.
Memenuhi peraturan wajib simpan di arsip nasional
atau PDII-LIPI Ya / Tidak
V. Informasi Penting
1.
Halaman khusus untuk iklan Ya / Tidak
2.
Artikel ulasan dan tinjauan atas undangan Ya
/ Tidak
3.
Tinjauan buku baru Ya
/ Tidak
4.
Obituari ilmuwan dalam bidang cakupan berkala Ya / Tidak
5.
Foto penulis artikel Ya
/ Tidak
6.
Berita keluarga, organisasi, peristiwa keilmuan Ya
/ Tidak
Demikian
formulir ini diisi dengan sebenarnya, apabila ternyata di kemudian hari
terdapat data yang tidak benar, maka akan diadakan penilaian ulang terhadap
status akreditasi yang diperoleh.
Nama
dan tanda tangan
VIII.
Formulir Biodata Dewan Redaksi
Formulir
2:
Biodata Dewan Editor/Penyunting
a. Nama lengkap : ………………………………………………….
b. Tempat dan
tanggal lahir : .....................................................................
c. Kedudukan/ jabatan :
......................................................................
d. Alamat Kantor : ......................................................................
Telepon/Faks/E-mail :
......................................................................
e. Alamat Rumah :
......................................................................
Telepon / Faks/E-mail :
......................................................................
f. Riwayat pendidikan :
g. Riwayat pekerjaan :
h. Pengalaman dalam mengelola
berkala :
i. Penguasaan bahasa asing :
j.
Publikasi dalam majalah ilmiah (tuliskan judul-judul artikel ilmiah yang
dipublikasikan dan nama berkala penerbit 3 tahun terakhir)
Demikian
biodata ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggungjawab.
Kota,
tanggal bulan tahun
Nama
dan Tanda Tangan
IX.
Formulir Evaluasi Diri Akreditasi Jurnal
Formulir
3:
Evaluasi
Diri Akreditasi Berkala Ilmiah
1. Nama
Berkala :
........................................................................................
2. ISSN : .....................................
3. Penerbit :
.........................................................................................
4. Alamat :
.........................................................................................
|
No
|
Kriteria
|
Nilai
|
|
|
Huruf
|
Angka
|
||
|
I
1.
|
Penamaan
Kesesuaian Nama
|
|
|
|
|
Jumlah I
|
|
|
|
II.
1.
2.
|
Kelembagaan
Penerbit
Pranata
Penerbit
Pelembagaan
Landasan Hukum
|
|
|
|
|
Jumlah II
|
|
|
|
III.
1.
2.
3.
4.
|
Penyuntingan
Penelaahan
oleh Mitra Bestari
Kualifikasi Anggota Sidang Penyunting
Keterlibatan
Aktif Mitra Bestari
Dampak
Kinerja Penyunting Pelaksana
|
|
|
|
|
Jumlah III
|
|
|
|
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
|
Penampilan
Ukuran
Tata Letak
Tipografi
Jenis
Kertas
Jumlah
Halaman
Tekstur Sampul
Rancangan
Sampul
|
|
|
|
|
Jumlah IV
|
|
|
|
V.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
|
Gaya Penulisan
Keefektifan
Judul
Pencantuman
Nama Penulis dan Lembaga
Abstrak
Kata Kunci
Sistematika
Penulisan/Pembaban
Pemanfaatan
Instrumen Pendukung
Cara
Pengacuan dan Pengutipan
Penyusunan
Daftar Pustaka
Petunjuk
bagi Calon Penulis
Peristilahan
Baku, Bahasa Baik dan Benar
|
|
|
|
|
Jumlah V
|
|
|
|
No
|
Kriteria
|
Nilai
|
|
|
Huruf
|
Angka
|
||
|
VI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
|
Substansi Berkala
Cakupan
Keilmuan Berkala
Aspirasi
Wawasan Berkala
Kepioneran
Ilmiah Isi Berkala
Sumbangan
Berkala pada Kemajuan Ipteks
Dampak
Ilmiah Berkala
Kadar
Perbandingan Sumber Acuan Primer
Derajat
Kemutakhiran Pustaka Acuan
Analisis
dan Sintesis
Penyimpulan
dan Perampatan
|
|
|
|
|
Jumlah VI
|
|
|
|
VII
1.
2.
3.
4.
5.
6.
|
Keberkalaan
Jadwal
Penerbitan
Tata
Penomoran Berkala
Penomoran
Halaman
Indeks
Tiap Jilid
Sumber
Dana
Potensi
Ketersediaan Naskah
|
|
|
|
|
Jumlah VII
|
|
|
|
VIII
1.
2.
|
Kewajiban Pascaterbit
Menyediakan
Cetak Lepas
Memenuhi
Wajib Simpan
|
|
|
|
|
Jumlah VIII
|
|
|
|
|
Jumlah Keseluruhan
|
|
|
Ketua Dewan
Redaksi
Nama dan
Tanda tangan
X.
Formulir Scopus Title Suggestion
